Od 1 lutego 2026 r. weszły w życie nowe struktury plików JPK_VAT: JPK_V7M(3) oraz JPK_V7K(3). Zmiana dotyczy wszystkich podatników VAT zobowiązanych do przesyłania JPK, niezależnie od tego, czy korzystają już z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), czy jeszcze nie. W praktyce oznacza to, że począwszy od rozliczenia za luty 2026 r. każdy podatnik musi korzystać z nowych struktur. Warto pamiętać, że korekty wcześniejszych okresów nadal składa się według wersji obowiązującej w danym czasie, czyli np. za styczeń 2026 r. jeszcze na poprzedniej strukturze.
Sam obowiązek raportowania nie zmienił się, nadal podatnicy rozliczający VAT miesięcznie składają JPK_V7M, a kwartalni JPK_V7K. Ci pierwsi co miesiąc przesyłają zarówno część ewidencyjną, jak i deklaracyjną, natomiast przy rozliczeniach kwartalnych przez dwa pierwsze miesiące raportowana jest tylko ewidencja, a dopiero za trzeci miesiąc także deklaracja za cały kwartał. Termin pozostaje bez zmian i upływa 25. dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym.
Największa zmiana dotyczy powiązania JPK z KSeF. Od lutego 2026 r. w części ewidencyjnej pliku trzeba wskazać numer identyfikujący fakturę w KSeF albo oznaczyć jego brak. W praktyce oznacza to konieczność prawidłowego przypisania dokumentów do odpowiednich kategorii. Jeśli faktura ma już nadany numer w KSeF, należy go wykazać w JPK. Jeżeli faktura została wystawiona w trybie awaryjnym i na moment składania JPK nie ma jeszcze numeru KSeF, stosuje się oznaczenie OFF. Z kolei zwykłe faktury, np. papierowe lub wystawiane poza systemem KSeF (np. dla konsumentów), oznacza się symbolem BFK. Pozostałe dokumenty, takie jak raporty z kas fiskalnych czy dowody wewnętrzne, oznacza się jako DI. W praktyce zdarza się, że dokument ma jednocześnie dwa oznaczenia, np. DI oraz RO albo DI i WEW. Nie w każdej sytuacji trzeba też korygować JPK po nadaniu numeru KSeF, zależy to od rodzaju dokumentu i okoliczności jego wystawienia.
Zmiany objęły również oznaczenie VAT RR. Do tej pory dotyczyło ono wyłącznie faktur dokumentujących zakup od rolników ryczałtowych, natomiast od 2026 r. obejmuje także faktury korygujące VAT RR, choć w praktyce zastosowanie tej zmiany zacznie się od kwietnia 2026 r., wraz z wejściem w życie odpowiednich przepisów.
Nowe struktury uwzględniają także przepisy związane z systemem kaucyjnym. Wprowadzono możliwość wykazywania podatku od niezwróconych kaucji za opakowania zwrotne, co dotyczy tzw. podmiotów reprezentujących. W tym celu dodano nowe pola: K_360 w części ewidencyjnej oraz P_360 w części deklaracyjnej. To rozwiązanie będzie istotne przede wszystkim dla firm działających w branży napojowej i handlowej.
W zakresie importu usług zasady raportowania zasadniczo się nie zmieniły, ale warto je uporządkować. Podatek należny wykazuje się w odpowiednich polach (K_27 i K_28 albo K_29 i K_30 w przypadku usług z UE), natomiast podatek naliczony w polach K_40 i K_41 lub K_42 i K_43. Kluczowe jest również prawidłowe wskazanie dat, daty wystawienia faktury, wykonania usługi, daty zakupu oraz daty wpływu dokumentu. Import usług należy ująć w JPK zarówno po stronie podatku należnego (w momencie powstania obowiązku podatkowego), jak i naliczonego (w momencie powstania prawa do odliczenia).
W praktyce nowe przepisy oznaczają przede wszystkim więcej danych do raportowania i większy nacisk na poprawność oznaczeń w ewidencji. Dla wielu firm kluczowe będzie dostosowanie systemów księgowych i procedur, zwłaszcza w kontekście integracji z KSeF. Dobrze poukładana księgowość i aktualne oprogramowanie pozwalają jednak przejść przez te zmiany bez większych problemów, o ile odpowiednio wcześnie zostaną uwzględnione nowe obowiązki.